DÉVELOPPER SON ESPRIT DE SYNTHÈSE

Objectifs

  Objectifs  de la formation développer son esprit de synthèse

•  Savoir sélectionner les informations pertinentes
•  Apprendre à discerner l’essentiel du secondaire
• Faciliter la prise de décision
• Améliorer la pertinence de sa communication 
• Réaliser un exposé oral synthétique et en peu de temps
• Contenu

  1) Le point sur l’esprit de synthèse

•  Le contexte professionnel actuel
•  Quelles différences entre résumé, analyse et synthèse
•  Quelles compétences permettent d’acquérir l’esprit de synthèse 
•  Quel type d'esprit de synthèse avez-vous ? 
• Auto-diagnostic : quelles sont les pratiques actuelles des participants à l’écrit et/ou à l’oral
•  Conseils de lecture rapide
• La méthode du nœud papillon en 3 points
•  Les règles à respecter pour avoir un esprit de synthèse
•  Extraire les idées essentielles
• Utiliser la technique du survol

  2) Appréhender les bases de la synthèse à l’écrit

• Utiliser la technique de l’écrémage pour isoler l’essentiel du secondaire
• Appréhender la méthode des 4 C : « Constat, causes, conséquences et conclusion»
• Repérer les idées clefs et les placer dans le tableau 4C
• Dégager une hiérarchisation et une structuration avec un fil conducteur : l’objectif

  3) Retranscrire cette méthode avec une carte mentale

• Présenter la méthode et son utilité
• S’approprier cette méthode avec mise en situation
• Bâtir un plan simple 

  4) Rédiger le document de synthèse

• Garder la structure : introduction, argumentation et conclusion
• Accrocher l’attention du lecteur dès la 1ère phrase
•  Faire apparaître clairement le plan
• Faire des phrases simples et courtes.
• Pour veiller à l’orthographe : relire selon la méthode efficace de la relecture inversée
• Application aux situations professionnelles

  5) Appréhender les bases de la synthèse à l’oral 

• Réussir à expliquer clairement, simplement et en peu de mots un projet
• Retenir la technique du Pitch pour convaincre en peu de temps
• Faire passer un message
• Capter l’attention avec la 1ère phrase
• Annoncer la problématique et les points à aborder
• Dérouler son pitch selon une structure précise
• Conclure de façon positive
• Maîtriser son stress à l’oral
• Se fixer une durée de 5 à 8mn 
• Étoffer d’anecdotes
• Jouer sur les émotions
• Rappeler ces points très clairement 
• Regarder les interlocuteurs en permanence
• Sourire
• Faire des effets de voix
• Faire des phrases très courtes 
• Utiliser un vocabulaire adapté aux interlocuteurs